Главная  /  Вопрос-ответ  /  Право подписи документов

Право подписи документов

Вопрос:

Кто имеет право подписи первичных кассовых документов за руководителя и главного бухгалтера?

Ответ:

Статья №9 ФЗ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ гласит, что все первичные документы должны быть оформлены с указанием обязательных реквизитов. Каждый первичный документ обязан содержать личные подписи лиц, которые ответственны за совершение хозоперации и правильность ее оформления.

Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. В данный список лиц может быть включен любой сотрудник компании. Приказ утверждающий перечень лиц имеющих право подписи должен быть издан в организации заранее, что бы не возникало ситуаций, когда отсутствует и руководитель, и главный бухгалтер. Если должностное лицо, которое имеет право подписи первичных документов, отсутствует, такие документы может подписывать лицо, которое исполняет обязанности, а также заместитель этого должностного лица. В этом случае должна указываться фактическая должность и фамилия лица, подписавшего документ.

Все документы, которыми оформляются хозоперации, связанные с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером либо уполномоченными ими лицами.